7 điều bạn có thể làm với thiết bị đa năng Toshiba

By | July 2, 2018

Công việc bận rộn đòi hỏi các doanh nghiệp cần sự hỗ trợ tối ưu. Với các thiết bị văn phòng như máy photocopy, máy in, máy quét cũng phần nào nâng cao hiệu quả làm việc.

Bằng cách kết hợp nhiều tính năng từ các thiết bị văn phòng, bài viết về 7 điều bạn có thể làm với thiết bị đa năng Toshiba sẽ giúp bạn biết rõ hơn về công cụ hỗ trợ tuyệt vời này.

Tính năng quét hàng loạt

– Bạn có thể thiết lập lượng lớn tài liệu để quét thông qua bộ nạp tài liệu để quét kép (Dual-Scan Document Feeder) với sức chứa hoàn hảo 300 tờ giấy.

– Bạn có thể làm việc khác trong khi máy photocopy đa năng Toshiba nạp và quét toàn bộ tài liệu của bạn, cả hai mặt của một trang cùng một lúc với tốc độ quét 240 bản/ phút.

– Bạn còn có thể sử dụng tính năng quét này của thiết bị để số hóa hàng đống tài liệu một cách riêng lẻ.

Khôi phục các công tác in từ bất kỳ thiết bị nào qua mạng

– Khôi phục các công tác in (Print Job) và thực hiện từ bất kỳ thiết bị mà máy photocopy đa năng Toshiba hỗ trợ trên mạng nội bộ bằng cách sử dụng tính năng Multi-Station Print Enabler (bộ kích hoạt in đa trạm).

– Tính năng này cho phép bạn gửi nhiều công tác in ấn và sau đó quyết định vị trí và thời điểm chúng được in.

– Tính năng Follow Me Printing cho phép bạn sắp xếp hợp lý việc in ấn của mình bằng cách truy cập miễn phí và phù hợp nhất vào máy photocopy đa năng Toshiba gần nhất hay nhanh nhất.

– Bạn có thể yên tâm khi các tài liệu nhạy cảm sẽ không được in cho đến khi bạn đang ở thiết bị mình chọn để thu thập chúng.

Tránh bị trì hoãn từ công tác in ấn có vấn đề

– Đôi khi, công việc in ấn cụ thể sẽ yêu cầu sự can thiệp của con người, chẳng hạn như chọn khổ giấy đặc biệt không có sẵn trong thiết bị.

– Trên máy photocopy thông thường, nếu vấn đề này không giải quyết, hàng đợi in sẽ bị ngừng lại nhưng trên thiết bị Toshiba hỗ trợ tính năng Print Around, vấn đề có thể giải quyết.

– Tính năng Print Around cho phép theo dõi các công tác in ấn để nhảy qua các công việc bị trì hoãn, đảm bảo duy trì luồng công việc một cách hiệu quả.

Quét văn bản có thể chỉnh sửa

– Các giải pháp quét của Toshiba hỗ trợ tính năng nhận dạng ký tự quang học (OCR).

– Tính năng này cho phép người dùng quét tài liệu giấy sang các định dạng kỹ thuật số, kể cả PDF hay tài liệu Microsoft Word, sau đó có thể tìm kiếm và sẵn sàng chỉnh sửa dễ dàng khi cần.

In bảng chỉ dẫn bên ngoài

– Bảng chỉ dẫn tạm thời chất lượng cao không nhất thiết phải được sản xuất tốn kém và chuyên nghiệp.

– Các chỉ dẫn tạm thời hay không chính thức thường được in trên máy in văn phòng để thông báo cho mọi người các thông tin quan trọng khác nhau về những gì họ cần phải làm hay những gì họ có thể xem.

– Các bảng chỉ dẫn thường được dán ở bên ngoài, để tạm thời đặt trước chỗ đỗ xe hay hướng dẫn mọi người đến nơi tổ chức buổi họp cho sự kiện đặc biệt.

– Việc sử dụng tính năng Toshiba Aqua Ace Media cho phép tạo ra các vật liệu có khả năng chống thấm nước và chống bền rách tốt với kích thước khác nhau lên tới 12 x 47 inch.

In và đóng tập tài liệu

– Sử dụng tính năng Saddle/Fold của thiết bị đa năng Toshiba để khâu kiểu yên các tài liệu đã được in. Bạn cũng có thể gấp tài liệu mà không cần đóng ghim.

Quét và in từ ổ đĩa flash của bạn

– Quét tài liệu và lưu chúng vào ổ đĩa flash được lắp đặt trực tiếp bên trong thiết bị đa năng Toshiba bằng cách sử dụng tính năng quét và in từ USB, có thể yên tâm biết vị trí chính xác nơi lưu file.

– Bạn không cần sử dụng máy tính để in các file trên thiết bị đa năng Toshiba. Sử dụng tính năng quét và in từ USB để in trực tiếp từ ổ đĩa flash.

Với dịch vụ cho thuê máy photocopy Toshiba giá rẻ chất lượng để sở hữu và sử dụng thiết bị đa chức năng thông minh, hiện đại của Toshiba.

Tác giả: gvad92